Pracownicy spoza UE wymagają dodatkowej ostrożności. To, że pracownik legalnie pracuje w Polsce, nie oznacza automatycznie, że każdy wyjazd do Niemiec jest bezpieczny.
W praktyce wielu pracodawców zatrudnia pracowników z Ukrainy i chce wysłać ich do Niemiec tak samo jak pracowników z Polski. Tymczasem trzeba sprawdzić dokumenty pobytowe, podstawę pracy, zasady wyjazdu i powiązanie z delegowaniem.
Przy pracownikach spoza UE ryzyko jest większe, bo oprócz zwykłych dokumentów delegowania pojawiają się pytania o legalność pobytu, pracy i wykonywania czynności poza Polską. Błąd może dotyczyć nie tylko firmy, ale i samego pracownika.
Trzeba przeanalizować status pracownika, dokumenty pobytowe, podstawę zatrudnienia, A1/ZUS, zakres pracy w Niemczech, czas wyjazdu i to, czy niemiecki kontrahent wymaga dodatkowych dokumentów.
Najczęstszy błąd to potraktowanie pracownika z Ukrainy tak samo jak pracownika z Polski bez dodatkowej analizy. Drugi to brak sprawdzenia dokumentów przed wyjazdem. Trzeci to założenie, że skoro kontrahent nie pyta, problem nie istnieje.
Najlepiej sprawdzić temat jeszcze przed planowaniem wyjazdu. Szczególnie wtedy, gdy pracownik ma pojechać na budowę, montaż, usługę albo regularnie wykonywać pracę w Niemczech.
Jeżeli chcesz wysłać pracownika z Ukrainy do Niemiec, nie opieraj się na domysłach. Umów konsultację i sprawdź, jakie ryzyka wymagają uporządkowania przed wyjazdem.
Jeżeli pracownicy mają wyjechać do Niemiec, kontrahent żąda dokumentów, firma przygotowuje pierwszy kontrakt albo pojawiło się ryzyko kontroli — nie warto czekać, aż temat sam się wyjaśni.
Nie. Wystarczy opis sytuacji firmy. Braki w dokumentach są częścią diagnozy, bo właśnie one często pokazują, gdzie firma ma największe ryzyko.
Nie. Konsultacja porządkuje temat delegowania i może uzupełnić pracę księgowej, kadr albo biura rachunkowego w trudniejszych sprawach związanych z Niemcami.
Celem konsultacji jest uporządkowanie sytuacji, wskazanie ryzyk i ustalenie kolejności działań. Zakres dalszej pomocy można ustalić indywidualnie.
Tak. W praktyce te tematy często się łączą i właśnie dlatego warto spojrzeć na sytuację firmy całościowo.
Spokojna diagnoza sytuacji firmy i kolejność działań.
Sprawdzenie procesu i dokumentów, gdy firma już działa.
Czy A1 wystarczy i co jeszcze sprawdzić?
Obowiązki i ryzyka przy pracy na terenie Niemiec.
Temat szczególnie ważny dla firm budowlanych i montażowych.
Co przygotować przed wyjazdem lub kontrolą?
Podczas konsultacji ustalimy, gdzie jest największe ryzyko, co wymaga uporządkowania i jaką kolejność działań przyjąć przed wyjazdem, kontraktem albo kontrolą.
Nie musisz wiedzieć, czy problem dotyczy A1, Zoll, SOKA-BAU, Finanzamt czy dokumentów. Wystarczy krótki opis sytuacji firmy.